Kiedy e-sklep musi zarejestrować się w BDO?

Czy sklep internetowy musi być wpisany do BDO?

Jeżeli prowadzisz sprzedaż wysyłkową i pakujesz produkty w jakiekolwiek opakowania – kartony, foliopaki, papierowe torebki, wypełniacze czy stretch – to najprawdopodobniej masz obowiązek rejestracji w BDO. Dlaczego? Bo właśnie Ty jako pierwszy wprowadzasz na rynek te opakowania, które stają się częścią zamówienia trafiającego do klienta. To wystarczy, by urzędnik potraktował Cię jako wprowadzającego produkty w opakowaniach. Nie ma przy tym znaczenia, czy produkujesz towary, czy je tylko sprzedajesz. Liczy się moment „wypuszczenia” produktu w opakowaniu na rynek krajowy. Jeśli bierzesz udział w tym procesie, jesteś objęty obowiązkiem rejestracji.

Przykład? Prowadzisz sklep z herbatami i kupujesz towar na kilogramy, ale przed wysyłką rozdzielasz go do mniejszych opakowań z logo firmy – jesteś wprowadzającym. Nawet jeśli herbatę zapakujesz w woreczek, który sam kupiłeś w hurtowni.

Jak samodzielnie sprawdzić, czy podlegasz obowiązkowi rejestracji?

Najlepiej spojrzeć na swoją działalność krok po kroku. Czy sprowadzasz towar zza granicy? Czy przepakowujesz produkty przed wysyłką? Czy to Ty zajmujesz się przygotowaniem paczek i korzystasz przy tym z opakowań zakupionych na własną rękę? W każdej z tych sytuacji powinieneś być wpisany do rejestru BDO. Jeśli korzystasz z usług fulfillmentu albo prowadzisz dropshipping, obowiązek może spoczywać na Twoim dostawcy – ale tylko wtedy, gdy wynika to z formalnej umowy. Brak zapisów jasno regulujących odpowiedzialność oznacza, że to Ty odpowiadasz za obowiązki środowiskowe.

Rejestracja BDO – co, gdzie i jak?

Rejestracji dokonujesz za pośrednictwem platformy BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl). Wniosek składasz elektronicznie, logując się Profilem Zaufanym. Formularz poprosi Cię o dane firmy, NIP, REGON, opis działalności oraz wskazanie, jakiego rodzaju opakowania wykorzystujesz. Po weryfikacji – która trwa do 30 dni – otrzymujesz numer rejestrowy. Od tego momentu musisz go zamieszczać na wszystkich dokumentach sprzedażowych – fakturach, rachunkach, etykietach. Brak numeru może zostać uznany za naruszenie przepisów.

Obowiązki po rejestracji – czyli co dalej?

Sam wpis do rejestru nie kończy sprawy. Każdego roku – najpóźniej do 15 marca – musisz złożyć sprawozdanie dotyczące ilości i rodzaju wprowadzonych opakowań. Jeśli nie współpracujesz z organizacją odzysku, trzeba również zapłacić tzw. opłatę produktową. Niezbędne jest też prowadzenie wewnętrznej ewidencji, najlepiej od pierwszego dnia po otrzymaniu numeru BDO. Zapisuj, ile paczek wysłałeś, ile zużyłeś kartonów, ile folii. Dobrze prowadzona ewidencja to Twoje zabezpieczenie przy ewentualnej kontroli. Jeśli w międzyczasie zmieni się zakres działalności, miejsce prowadzenia firmy albo dane kontaktowe – masz obowiązek aktualizować wpis w ciągu 30 dni od zmiany.

Brak rejestracji – jakie mogą być konsekwencje?

Przepisy przewidują konkretne sankcje. Za prowadzenie działalności bez wpisu grozi kara administracyjna od 5 000 zł do nawet 1 miliona złotych. To nie są teoretyczne kary – urzędy regularnie prowadzą kontrole i weryfikują, które sklepy spełniają obowiązki środowiskowe. Dodatkowo brak numeru BDO może negatywnie wpłynąć na Twoją widoczność w wyszukiwarkach i marketplace’ach. Coraz więcej platform sprzedażowych wymaga jego podania przy rejestracji konta sprzedawcy. Jeśli go nie masz – odpadasz na starcie. Z perspektywy klienta brak danych środowiskowych to często sygnał ostrzegawczy – oznaka, że firma może działać niezgodnie z przepisami. W świecie, gdzie transparentność to waluta zaufania, to realna strata.

Rejestracja BDO – szansa, nie tylko obowiązek

Choć wpis do rejestru to obowiązek, można go potraktować jako szansę na uporządkowanie działań i wprowadzenie większej przejrzystości. Firmy, które regularnie analizują ilości zużywanych opakowań, szybciej identyfikują miejsca, w których da się ograniczyć koszty i odpady. Możesz wykorzystać dane z ewidencji do usprawnienia logistyki, lepszego planowania zamówień u dostawców czy wdrażania rozwiązań proekologicznych. To także argument, którym możesz posługiwać się w komunikacji marketingowej. Dziś coraz więcej klientów zwraca uwagę na odpowiedzialność środowiskową.

Czy są sytuacje, kiedy rejestracja nie jest konieczna?

Tak – jeśli nie korzystasz z opakowań. Dotyczy to sprzedawców produktów cyfrowych, takich jak szkolenia online, e-booki, licencje. W takiej działalności nie powstają fizyczne odpady opakowaniowe. Zwolenie może również dotyczyć przedsiębiorców działających w modelu dropshippingu – pod warunkiem, że to hurtownia lub dostawca odpowiada formalnie za proces pakowania i wysyłki. Kluczowa jest tu jednak treść umowy. Jeśli jest nieprecyzyjna – odpowiedzialność spada na Ciebie. BDO to nie tylko obowiązek dla wielkich firm – dotyczy również małych sklepów internetowych, które prowadzą sprzedaż wysyłkową. Jeśli pakujesz produkty i wysyłasz je do klientów, najprawdopodobniej masz obowiązek rejestracji. Nie warto go ignorować – kary są wysokie, a kontrola może nadejść w każdej chwili.

Zadbaj o rejestrację, prowadź ewidencję, składaj sprawozdania. Dzięki temu unikniesz problemów i pokażesz klientom, że działasz zgodnie z przepisami.