Czy e-sklep na pewno musi być wpisany do BDO?

Czy e-sklep musi być zarejestrowany w BDO?

E-sklep musi być zarejestrowany w BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), jeśli wprowadza na rynek produkty w opakowaniach. W praktyce oznacza to, że jeśli sprzedajesz produkty wymagające opakowania (np. kartony, folie, wypełnienia), jesteś zobowiązany do rejestracji. Dotyczy to zarówno produktów wysyłanych bezpośrednio do klientów, jak i tych magazynowanych u pośredników. 

Obowiązek rejestracji wynika z konieczności monitorowania i zarządzania odpadami opakowaniowymi. Wyjątki od rejestracji dotyczą np. działalności, gdzie towar jest wysyłany bezpośrednio od hurtownika do klienta, lub korzystania z usług firm logistycznych, które odpowiadają za pakowanie i wysyłkę. Rejestracja w BDO oraz regularne składanie sprawozdań i uiszczanie opłat są podstawą zgodności z przepisami i uniknięcia sankcji. Przyjrzyjmy się sytuacjom, kiedy wpis do BDO nie jest konieczny.

Wyjątki od obowiązku rejestracji w BDO

Nie wszystkie sklepy internetowe muszą się rejestrować w BDO.

Firmy handlowe mają obowiązek rejestracji w BDO do 24 sierpnia 2023 Monika Świetlińska

1. Jeśli prowadzisz działalność opartą na modelu dropshipping, gdzie towar jest wysyłany bezpośrednio od hurtownika lub producenta do klienta, możesz być zwolniony z obowiązku rejestracji. Ważne jest jednak, aby umowa z hurtownią lub producentem jasno określała, że to oni odpowiadają za wprowadzenie opakowań na rynek. Brak takich zapisów może skutkować koniecznością rejestracji.

2. Jeżeli korzystasz z usług firmy logistycznej, która zajmuje się pakowaniem i wysyłką towarów w Twoim imieniu, obowiązek rejestracji może nie dotyczyć Twojego sklepu. W takiej sytuacji to firma logistyczna jest odpowiedzialna za wprowadzenie opakowań na rynek. Ważne jest, aby mieć odpowiednie umowy, które precyzują obowiązki w zakresie BDO.

3. Jeżeli sprzedajesz produkty, które nie wymagają opakowania, np. produkty cyfrowe, nie musisz rejestrować swojej działalności w BDO. Produkty cyfrowe i inne towary, które nie są fizycznie pakowane, nie podlegają obowiązkowi rejestracji, co stanowi znaczące ułatwienie dla wielu przedsiębiorców działających w branży e-commerce.

Wyjątki te mają uprościć działalność gospodarczą dla firm, które nie mają bezpośredniego wpływu na wprowadzenie opakowań na rynek lub działają w specyficznych modelach biznesowych. Jednak zawsze warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację i w razie wątpliwości skonsultować się z prawnikiem lub doradcą specjalizującym się w przepisach BDO. Niewłaściwa interpretacja przepisów może prowadzić do nałożenia kar finansowych, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Konsekwencje niezgłoszenia działalności do BDO

Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do BDO to poważne konsekwencje finansowe. Kary za brak rejestracji mogą wynosić od 5 tysięcy złotych do nawet miliona złotych. Brak numeru BDO na wymaganych dokumentach, takich jak faktury czy paragony, również może skutkować dodatkowymi karami. 

Na przykład, właściciel sklepu internetowego sprzedającego kosmetyki, który nie zarejestrował się w BDO, może zostać ukarany grzywną za każde wprowadzone na rynek opakowanie. Ponadto organy kontrolne mogą nałożyć dodatkowe sankcje za brak wymaganych sprawozdań i opłat rocznych. 

Niezgłoszenie działalności do BDO może także prowadzić do wstrzymania działalności gospodarczej przez organy kontrolne. W efekcie, przedsiębiorca nie tylko poniesie straty finansowe wynikające z kar, ale również utraci możliwość prowadzenia działalności na pewien okres. 

BDO w praktyce. Jakie błędy firmy popełniają najczęściej? Ile ich to kosztuje?Monika Świetlińska

W dłuższej perspektywie może to prowadzić do utraty zaufania klientów i partnerów biznesowych. Dodatkowo, brak zgodności z przepisami może wpłynąć negatywnie na wizerunek firmy.

Jakie kroki musisz podjąć, aby być zgodnym z przepisami BDO?

Najpierw oceń, czy Twoja działalność wprowadza na rynek produkty w opakowaniach. Jeśli tak, zarejestruj się w systemie BDO online za pomocą profilu zaufanego. Kolejnym krokiem jest regularne składanie rocznych sprawozdań dotyczących wprowadzanych opakowań do 15 marca każdego roku oraz uiszczanie rocznych opłat BDO do 28 lutego.

Prowadź dokładną dokumentację dotyczącą opakowań i składanych sprawozdań na czas. Przestrzeganie tych kroków pomoże Ci uniknąć wysokich kar finansowych i problemów prawnych. Dodatkowo, monitoruj przepisy i konsultuj się z ekspertami w razie wątpliwości, aby zapewnić pełną zgodność z wymogami prawa.

Potrzebujesz kompleksowej obsługi BDO? Skontaktuj się z naszymi ekspertami: [email protected] lub zadzwoń: 22 390 91 05.