Obowiązki administratora danych osobowych (ADO)

Jakie obowiązki pełni Administrator Danych Osobowych (ADO). W mniejszych firmach ADO pełni również obowiązki ABI i często ASI. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą to jesteś ADO, jeżeli masz np. spółkę z o.o. ADO jest wybierany uchwałą przez Zarząd.

Obowiązki administratora danych osobowych (ADO)

Anna Stępniewska

30 listopada 2012

Administrator danych osobowych w skrócie ADO jest zobowiązany w szczególności:

  • zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochrona, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawniona, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmiana, utrata, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  • prowadzić dokumentacje opisująca sposób przetwarzania danych oraz środki.
  • zapewnić kontrole nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
  • zapewnić, że do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie, które ADO nadaje.
  • prowadzić rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  • zgłosić zbiór danych do rejestracji w GIODO oraz dokonywać aktualizacji tego zgłoszenia w przypadku zaistnienia zmian informacji podanych podczas rejestracji
  • poinformować osobę, której dane dotyczą o adresie swojej siedziby, celu zbierania i przetwarzania danych, o odbiorcach tych danych oraz o prawie dostępu do danych i możliwości ich aktualizacji.

ADO może wyznaczyć Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony lub może samodzielnie wykonywać obowiązki ABI. Zakres obowiązków ABI.

Dodatkowo osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

Czy ten artykuł był przydatny?

Tagi:

Udostępnij: